Gestión de Administración de Contratos
La administración de contratos ya no es un simple proceso de control documental; es una herramienta estratégica que permite la anticipación de riesgos, la alineación del equipo y la ejecución exitosa de proyectos de capital.
Probitas introduce una metodología distintiva basada en la anticipación, la alineación y el liderazgo, con el respaldo de su experiencia de campo y una perspectiva independiente.
Nuestra Propuesta Diferenciadora
Un enfoque práctico y transformador que convierte la administración contractual en un motor estratégico:
- Útiles y aplicables, no meramente formales.
- Monitoreo exhaustivo con trazabilidad completa de los cambios y control oportuno de las desviaciones.
- Coordinación interfuncional que garantiza un cierre de contratos transparente y eficiente.
- Experiencia técnica independiente que garantiza la transparencia.
Beneficios Tangibles para el Cliente
Este documento entrega una guía de los servicios que se realiza y puede modificarse de acuerdo con las necesidades que su empresa requiera.
- Selección objetivo de contratistas alineados a objetivos técnicos, financieros y operativos.
- Mitigación de riesgos desde el inicio, con medidas preventivas.
- Monitoreo proactivo de ejecución, reduciendo disputas y desviaciones.
- Optimización de recursos y plazos, mejorando productividad y control de costos.
- Cierre contractual transparente, con trazabilidad y rapidez.
Procesos Clave
- Revisión contractual de documentos.
- Validación de términos de referencia y criterios de evaluación.
- Apoyo en gestión de propuestas y verificación de capacidad de oferentes.
- Soporte en la propuesta más adecuada.
- Soporte en inicio contractual y validación de entregables iniciales.
- Supervisión continua del cumplimiento y los cambios.
- Revisión y optimización del plan de comunicación con las partes
interesadas.
- Identificación temprana y mitigación de riesgos contractuales.
- Apoyar la prevención de disputas y conflictos y ayudar al contratista si
surgen tales problemas.
- Emisión de reporte para Entrega Final:
- Verificación de cumplimiento de todos la documentación entregable cumpla con los requisitos contractuales, a través de apoyo al área del cliente.
- Recepción de aprobaciones finales por parte del cliente y cliente final del Proyecto.
- Verificación de cumplimiento de todos los entregables.
- Verificación de cumplimiento de toda la documentación entregable que
cumpla con los requisitos contractuales, a través de apoyo al área del
cliente. - Confirmación de aprobaciones finales por parte del cliente y cliente fina.
Beneficios de Soporte en la Administración de Contratos
- Alineación Operacional Inteligente: un contrato como herramienta al servicio de los objetivos estratégicos.
- Control Preventivo Total: Anticipar es más rentable que corregir.
- Método ROL: posicionando al administrador del contrato como coordinador, líder y estratega:
o Diagnostico individual
o Capacitación aplicada y juego de roles.
o Desarrollo de liderazgo y visión estratégica.
Evaluación y Mejora Continua
Estándar de Procesos de Licitación, detectar vacíos y estandarización de procedimientos, que permitan unificación con las áreas correspondientes para el proceso para minimizar o mejorar la calidad de las propuestas aseguradas, garantizar su transparencia y trazabilidad, es el servicio que Probitas entrega a través de sus especialistas que avalan estos trabajos.
Fortalecimiento de la Gestión de Cambios Contractuales, revisión y optimización de procesos trazables y claros para la detección, evaluación y aprobación de cambios durante la ejecución del contrato minimizar el impacto de ajustes en costos y plazos, garantizando una adaptación ágil a circunstancias imprevistas.
Capacitación en Resolución de Conflictos, desarrollar habilidades en negociación y mediación de disputas, con el fin de evitar potenciales conflictos y facilitar la solución rápida y eficiente de problemas, impedir escaladas que puedan retrasar el proyecto o signifiquen costos fuera de lo presupuestado para el Proyecto. Aplicando la innovación social para estar sobre los avances adecuados de los proyectos y mejores prácticas en el mercado.
Lecciones Aprendidas, recopilar y retroalimentación de las partes interesadas correspondientes a ayudas con el fin de mejorar la planificación y ejecución de futuros proyectos, establecer prácticas que funcionaron y cumplieron sus objetivos y detectar y eliminar las ineficiencias.
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